Für jeden Titel vom Ernst Klett Verlag (Schulbuch, Serviceband etc.) gibt es ein zuständiges Redaktionsmitglied. Das Redaktionmitglied trifft sich in regelmäßigen Abständen mit dem Autorenteam zu gemeinsamen Autorensitzungen. Auf diesen Autorensitzungen werden zu Beginn die Konzeption des entstehenden Titels (im Rahmen der Vorgaben des Verlags) sowie zu einem späteren Zeitpunkt konkrete von den Autor:innen geschriebene Manuskriptseiten besprochen. Bei dem entstehenden Titel kann es sich sowohl um eine Neuentwicklung als auch um eine Überarbeitung bereits bestehender Titel handeln. Im Anschluss an die Autorensitzung wird ein Zeitraum festgelegt, indem die Autor:innen die besprochene Konzeption umsetzen bzw. die selbstgeschriebenen, besprochenen Manuskriptseiten überarbeiten sollen. Von der Konzeption bis zum Druck des Buches ist das Redaktionsmitglied stets die Ansprechperson des Verlags für das Autorenteam.

Die Autorensitzungen finden in der Regel in einem vom Verlag ausgewähltem Hotel statt. Wenn es sich um die Bearbeitung eines Titels für ein bestimmtes Bundesland handelt, finden die Autorensitzungen an einem, mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichenden, Standort in diesem Bundesland statt. Sollte es sich um einen bundesweit relevanten Titel handeln, finden die Autorensitzungen meist an Standorten in der Mitte Deutschlands (z. B. Frankfurt, Fulda, Köln) statt.

Je nach Umfang des zu bearbeitenden Titels gibt es ca. 3-7 Autorensitzungen pro Titel, die innerhalb eines Zeitraums von ca. einem Jahr stattfinden. Die Autor:innen sind grundsätzlich dazu verpflichtet an diesen Sitzungen teilzunehmen (natürlich gibt es hier Ausnahmen). Reise- und Übernachtungskosten werden vom Verlag getragen. Die Autorensitzungen finden in der Regel am Wochenende statt. Die Termine werden zuvor von der Redaktion und vom Autorenteam gemeinsam abgestimmt.

Je nach Umfang des zu bearbeitenden Titels, erstreckt sich die Bearbeitungszeit über ca. 0,5 bis 1,5 Jahre.

Die Vergütung der Autorenmitarbeit erfolgt je nach Produktart pauschal oder absatzbezogen. Der Anteil der einzelnen Autor:innen am Gesamthonorar des Autorenteams entspricht dem Anteil der von Person bearbeiteten Seiten am gesamten Titel. Die Ausschüttung des Absatzhonorars erfolgt einmal pro Jahr, nachdem zuvor vom Verlag ermittelt wurde, wie viele Exemplare des entsprechenden Titels im vergangenen Jahr verkauft wurden.